| 财务报销指南(2014版)变动内容说明 |
| 序号、事项 | 2014版 | 变化及调整说明 |
| 二、报销手续 | 共5条，其中2、3、4、5条都调整 | |
| 费用报销原则上实行“一事一报”、“一次一报”，报销单上事由表述与票据内容必须一致。 | 强调报销事件、事由描述需与报销票据的一致性要求。 |
| 报销时，须注明经费开支渠道，同时，经办人在每张原始单据上签字，购买实物的发票上还须有验收人或证明人签字。 | 不强调报销时带相应的经费本或《苏州大学内部付款凭证》，但强调原始发票上经手人验收人要签名。 |
| 费用报销实行授权审批制度，项目负责人为经费审批人（“一支笔”），是经费使用的直接责任人，对经费使用的合理性、合规性、真实性和相关性承担法律责任。 | 强调了审批人的责任及审批要求。 |
| 提供发票或收据遗失登报（注：苏州报业集团发行的报纸）声明的证明 | 强调了登报范围。 |
| 三、报销方式 | 共三大条 | |
| 增加了“报销单投送流程”和“退单反馈流程”部分。 | 对基于物流模式的网上预约报账流程作了说明。 |
| 四、具体报销注意事项 | | |
| （一）差旅费报销 | 共6条，其中2、3、4条内容有修改，并新增第6条 | |
| 国内机票报销须提供加盖中国民航发票专用章的“航空运输电子客票行程单”并附登机牌。 | 强调国内机票附登机牌报销。 |
| 国际机票报销：（1）境内购买须提供“航空运输电子客票行程单”并附登机牌。 | 境内购买国际机票由原来的发票加登机牌改为“航空运输电子客票行程单”并附登机牌。 |
| 会议注册费、会务费票据开具单位须与会议通知单位一致，如与会议通知不一致须提供书面证明。 | 会议费用报销新增规定。（报销中经常出现不相符情况） |
| 国（境）外会议主办方在国内召开的会议须提供国内有效票据。 | 新增内容。（报销常见问题） |
| 6、以会议或培训名义组织发生的旅游费用不予报销。 | 新增内容。 |
| （三）购物费用报销 | 共12条 | 变化较大，全部执行国有资产管理处相关文件规定。 |
| 仪器设备、实验材料、办公物资和教材与文献资源购置分别按照《苏州大学仪器设备采购管理实施细则（试行）》（苏大国资[2013]9号）、《苏州大学实验材料采购管理实施细则（试行）》（苏大国资[2013]15 号）、《苏州大学办公物资采购管理实施细则（试行）》（苏大国资[2013]16 号）、《苏州大学教材与文献资源采购管理实施细则（试行）》（苏大国资[2013]13 号）规定执行，报销时须附招投（议）标记录或谈判（询价）记录表、合同等相关资料。 | 材料购置部分按国有资产管理处要求增加了入库出库内容。 |
| 固定资产标准教学科研用设备为单件1500元，批量10000元，低值资产为500元（含）至1500元（不含）；行政办公设备为单件1000元或批量10000元，低值资产为500元（含）至1000元（不含）；家具为300元及以上。 |
| 教学科研设备1万元≤单件金额＜10万元，需附询价单；单件金额≥10万元需附招投标书及可行性论证报告；2万元≤批量金额＜20万元，需附询价单；批量金额≥20万元需附招投标书及可行性论证报告。 |
| 实验材料1万元≤单件金额＜5万元或2万元≤批量金额＜20万元，需附询价单或谈判记录；单件金额≥5万元或批量金额≥20万元，需附招投标书。 |
| 图书购置按国有资产管理处要求增加了：在“江苏省属高校国有资产管理系统/苏州大学”中录入登记后，图书馆验收盖章并打印“固定资产入库单（普通）”内容。 |
| 不合常理的超量购置常规物资不予报销。 | 新增内容。 |
| （四）维修费用报销 | 共4条，第4条内容有修改 | |
| 单项5万元及以上、10万元以下的维修费用报销须附谈判（询价）记录表及合同等相关资料；单项10万元及以上的维修费用报销须附招投（议）标记录及合同相关资料。 | 增加了5—10万的规定。（按国有资产管理处文件规定） |
| （九）其他费用报销 | 共14条，新增1、11、12、13、14条 | |
| 200元及以上文印费报销，须提供加盖印刷单位公章的明细清单。 | 强调了文印费报销要求。 |
| 横向科研经费中列支交通工具燃油费，须按预算和合理性原则凭消费发票或充值发票与消费清单报销；纵向科研经费中不单独列支交通工具燃油费，与过路（桥）费同时发生的燃油费可作为差旅费报销。 | 强调纵向科研（含PT开头的配套经费）不单独报销汽油费，私车公用出差产生的汽油费须与过路过桥费一起作为差旅费报销凭证。明确横向科研中充值发票应与消费清单一起报销。 |
| 纵向科研经费中列支电话（手机）费、上网费，须在预算控制范围内凭票据报销。 | 新增内容。 |
| 在研的纵向科研经费中不予报销专利维护费。 | 新增内容。（报销常见问题） |
| 购买充值卡、购物卡的发票不予报销。 | 新增内容。（报销常见问题） |
| （十一） | 严禁在各类经费中列支个人和家庭消费支出。 | 新增内容。（报销常见问题） |
| （十二）校内费用结算 | 校内费用（如测试费、信息流量费、教服公司车队用车费、学报资料费、教工食堂餐费、莘园住宿费、校内场馆租场费、水电费、实验材料费等） | 租场费范围扩大至学校范围、新增水电费内容 |
| （十三）暂付款项支付及结算 | 共5条 | 不再强调借款时带相应的经费本或《苏州大学内部付款凭证》 |
| 七、预借票据 | 共6条，新增第3条 | |
| 对外出具票据严格按照协议（或合同）约定的经济事项开具票据；没有协议（或合同）的，按照汇款单上注明的内容开具票据。 | 强调按合同（协议）开具票据。 |
| 九、网上缴费平台缴款 | 共2大条 | 新增内容。 |
| 十、财务查询 | 共4大条 | |
| （四）会计档案查询 | 新增内容。 |
| 十一、税务发票小常识 | | 新增内容。（报销常见问题） |
| 其他 | 财务处业务联系QQ及邮箱（表） | 新增内容。 |
| 党政机关厉行节约反对浪费条例 | 新增内容。 |
| 党政机关国内公务接待管理规定 | 新增内容。 |
