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关于组建艺术学院2017迎新生志愿服务工作小组的通知
各班级团支部、各学生组织:
为推进艺术学院2017级新生入学教育活动的顺利开展,组建艺术学院2017迎新志愿服务工作小组”,负责迎新志愿者招募并协助参与相关工作。具体安排如下:
 
一、迎新志愿服务工作小组构成
组长:李彬鑫  
副组长:黄鹏飞
组员:王亚楠  胡林丹  吕佳奇  黄茵
 
二、工作内容
1、协调组:协调与配合各组之间的工作,做好应急预案,及时处理应急情况。
负责人:李彬鑫  王亚楠
志愿者人数:2
2、宣传组:做好新生入学教育活动海报、指示牌的设计制作、张贴现场及网络平台互动新闻宣传报道、军训期间通讯稿报送等工作。
负责人:吕佳奇  黄茵
志愿者人数:4
3、接待组:做好迎新当天的学院咨询点的新生接待工作,通知单盖报到章,组织新生签到,扫描二维码加入新生群,发放迎新材料等。
负责人:李彬鑫
志愿者人数:16
4、引导组:引导新生顺利入住宿舍。
负责人:黄鹏飞
志愿者人数:20
5、后勤组:做好活动期间志愿者的用餐、饮水等服务保障,以及工作服、引导牌、新生材料袋等相关物品的运输保管工作。
负责人:吕佳奇
志愿者人数:4
6、接站组:做好火车站接站工作。
负责人:黄鹏飞
志愿者人数:6
 
7、会务组:做好期间的会场布置与秩序维持工作。
负责人:胡林丹
志愿者人数:6
8、文艺组:做好军训期间的文艺活动、迎新晚会的筹备组织工作。
负责人:李彬鑫
志愿者人数:10
9、学生组织招新工作组:做好学生组织宿舍走访校园导览、宣讲与招新选聘的组织统筹工作。
负责人:王亚楠
志愿者人数:2
10、班主任助理组:组织班主任助理选聘工作、协调班主任助理配合辅导员和班主任做好相关工作。
负责人:胡林丹
志愿者人数:1
 
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