外籍兼职教师来院工作相关事项提醒

发布者:卢海栗发布时间:2018-12-06浏览次数:30

外籍兼职教师指与学院已有聘任关系或受学校、学院邀请,来学院从事教学科研工作的外籍人员。以下事宜仅为初步整理,如有未尽之处将不定期补充。

1、国际机票订购

国际机票一般由外籍兼职教师本人订购,特殊情况下可委托联络人代为订购。符合报销规定的,来学院后按照报销程序进行报销。

2、国际机票报销

国际机票需凭Invoice、Receipt、或者行程单,登机牌,支付记录,护照复印件,国内银行卡复印件,银行卡的具体开户支行信息及准确的开户姓名信息申请报销。一般由相关系协助外籍兼职教师整理好以上材料,院对外交流与合作办公室审签后,交综合办公室负责办理报销。

3、国内银行卡申请

为便于报销转账,长期聘任的外籍兼职教师一般应申请国内银行卡。国内银行卡申请时除需提供护照等材料外,一般还需提供学院在职证明,学院在职证明可提前至综合办公室开具。如非长期聘任仅一次报销不办理国内银行卡的,建议将机票费用报销至联络人,再由联络人转汇。

4、住宿安排

外籍兼职教师一般应优先选择入住学校或学院提供的住宿地点,如选择其他住宿地点,需先行预付住宿费用,后凭住宿发票申请报销。

5、教工卡办理

与学院已有聘任关系或正在办理聘任的外籍兼职教师,可以向学校申请办理教工卡。一般由相关系协助提供外籍兼职教师电子证件照、护照照片(护照号清晰),在外籍兼职教师来院前10个工作日交综合办公室办理。

6、教学科研活动用车、工作餐申请

外籍兼职教师来院工作期间如因教学科研需用车及用工作餐的,一般由相关系或联络人按学院用车、用餐审批流程进行申请。

7、薪酬发放

外籍兼职教师来院工作结束后,首先由学院基层单位(相关系或对外交流与合作办公室)组织考核评议,填写《艺术学院工作考核表》,并提交学院审议。学院审议通过的,按照协议计算薪酬,凭《艺术学院工作考核表》、护照复印件、国内银行卡复印件、银行卡的具体开户支行信息及准确的开户姓名信息办理酬薪发放。

  

     附:

      《艺术学院工作考核表》.doc  

      在职证明(模板).doc