校外来访接待流程

发布者:卢海栗发布时间:2018-12-06浏览次数:11

(一)群众来信、来访

1、审阅信件内容、接待来访、接听电话;

2、来信、来访、来电内容登记;

3、一般个访由学院综合办公室接访,重要个访、群访报学院分管领导、通知相关职能部门安排专人接访,并填写《艺术学院信访登记单》.docx

4、学院相关职能部门提出处理意见;

5、学院分管领导审批;

6、相关职能部门落实学院意见,向来访者反馈处理结果;

7、办结材料由综合办公室存档。

相关文件:

《苏州大学信访工作暂行办法》苏大[2011]53号

《艺术学院信访登记单》

  


(二)校外单位来访

1、接收公务来访公函或发出邀请函(注明行程安排、来访人员、来访内容等);

2、与来访单位确认来访信息;

3、商议并拟定接待方案,填写《苏州大学国内公务接待清单》,提出拟办意见;

4、学院分管领导审核;

5、学院综合办公室核查;

6、学院主要负责人审批;

7、学院综合办公室按照规定协调接待工作(落实接待场地、通知出席人员、安排食宿等);

8、学院新闻宣传负责部门采写并发布来访新闻;

9、综合办公室做好信息反馈、资料归档等后续工作,与来访单位保持友好联系。

相关文件:

《苏州大学关于国内公务接待工作的规定(试行)》苏大[2016]4号

《艺术学院公务接待管理规定(试行)》

《苏州大学国内公务接待清单》